การเพิ่มรูปแบบใด ๆ ลงในข้อมูลภาพอาจดูเหมือนเป็นการโต้แย้ง แต่ด้วยการใช้งานที่เหมาะสมข้อความสามารถเป็นส่วนเสริมที่มีประสิทธิภาพในการแสดงข้อมูลใด ๆ ก่อนที่คุณจะเพิ่มข้อความในภาพจริง ๆ คุณควรปฏิบัติตามกฎระเบียบบางอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงของภาพ:
-
ใช้คำพูดน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ข้อความที่เพิ่มเข้าไปในการแสดงข้อมูลใด ๆ จะต้องมีการเสริม เนื้อที่มัก จำกัด มากดังนั้นเป้าหมายของคุณคือการอธิบายภาพของคุณด้วยคำไม่กี่คำที่สุด นักการตลาดอีเมลทำแบบนี้ตลอดเวลาบางครั้งการใช้จ่ายชั่วโมงหรือแม้กระทั่งวันในบรรทัดเรื่องเดียวโดยหวังว่าจะได้รับอัตราการเปิดอีเมลสูงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ อัตราการเปิดคำนวณโดยการแสดงจำนวนอีเมลที่เปิดเป็นเปอร์เซ็นต์ของอีเมลทั้งหมด
ติดกับคำง่ายๆหรือตัวอักษรเดี่ยว
-
การใช้คำง่ายๆเป็นกุญแจสำคัญในการให้ผู้ใช้เข้าใจเนื้อหาข้อความและข้อความประกอบการของคุณได้อย่างรวดเร็ว บอกว่ามีตัวเลขขึ้นหรือใช้ลูกศรขึ้น (↑) แทนที่จะพูดว่ามีบางอย่างเพิ่มขึ้นหรือพูดว่า "แย่" มากกว่า "เชิงลบ "ตัวอย่างเหล่านี้นำเสนอข้อมูลในแบบที่ง่ายสำหรับทุกคนที่จะย่อย
หลีกเลี่ยงการใช้คำย่อที่ต้องการความรู้ที่มีอยู่หรือการตีความเพิ่มเติม
ใช้บรรทัดข้อความเดียว
-
นอกจากการเก็บข้อความไว้อย่างเรียบง่ายคุณจะต้องทำให้สั้น เพียงแค่มองเห็นหลายบรรทัดของข้อความอาจทำให้ผู้ใช้ลังเลที่จะเริ่มอ่านข้อความนั้น เป้าหมายของคุณควรใช้บรรทัดเดียวของข้อความที่ง่ายต่อการอ่านและตีความ ใช้สีเพียงเล็กน้อย
-
แม้ว่าการเพิ่มสีการแจ้งเตือน RAG (สีแดงสีเหลืองและสีเขียว) จะเป็นประโยชน์การเพิ่มสีแบบสุ่มเพื่อทำให้ข้อความโดดเด่นเหนือภาพจริงของคุณไม่ใช่ความคิดที่ดี โดยทั่วไปการสร้างภาพข้อมูลจะมีสีสันและการเพิ่มข้อความในสีที่ตรงกันข้ามกับภาพจะทำให้ข้อความแข่งขันกับภาพได้เมื่อคุณเป็นผู้เริ่มต้นลองติดกับสีของข้อความเช่นสีดำสีฟ้าและสีเทา RAG (ย่อมาจาก Red, Amber และ Green) ใช้เป็นสีเตือนในการแสดงข้อมูลข้อมูล คิดว่าสัญญาณไฟจราจร: สีแดงหมายถึง "หยุดอะไรผิดพลาด! “; สีเหลืองหมายถึง "ดำเนินการต่อ แต่ด้วยความระมัดระวัง! “; และสีเขียวหมายถึง "ไปทุกอย่าง OK! "
รู้จักข้อมูลของคุณ
-
กฎสำคัญประการหนึ่งเกี่ยวกับการเพิ่มรูปแบบใด ๆ ในการอธิบายการสร้างภาพคือเพื่อให้แน่ใจว่าข้อความนี้ใช้กับภาพจำลอง ทุก ของข้อมูลที่แสดงผล - โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าข้อมูลเป็นแบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถรวมชุดข้อความคงที่สำหรับภาพจำลองเพียงภาพเดียวได้เนื่องจากข้อความจะไม่สามารถใช้งานได้เมื่อข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลงพร้อมกับภาพจำลอง สถานการณ์นี้เป็นที่ที่ข้อความแบบไดนามิกมีประโยชน์