ข้อมูลสดและสารสกัดจากข้อมูลในตาราง - มัมมี่

นอกเหนือจากการเลือกข้อมูลของคุณแล้ว แหล่งที่มาใน Tableau คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้ข้อมูลแบบสดหรือแบบคงที่ กล่าวอีกนัยหนึ่งว่าคุณต้องการให้การวิเคราะห์และการสร้างภาพของคุณเป็นไปตามข้อมูลล่าสุดที่มีอยู่หรือคุณต้องการใช้สารสกัดที่ให้ภาพรวมผลการค้นหาตามเกณฑ์ที่คุณเลือกหรือไม่?

ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแสดงผลสำหรับกรอบเวลาที่เจาะจงและ จำกัด เช่นปีที่แล้วหรือไตรมาสที่ผ่านมา หากการวิเคราะห์ของคุณจำเป็นต้องแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นตอนนี้คุณควรใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบสดซึ่งจะมีผลกับข้อมูลพร็อพเพอร์ตี้ของคุณ

ดูหน้าแหล่งข้อมูลของ Tableau ที่มีตัวเลือก Extract ที่เลือกไว้สำหรับการเชื่อมต่อข้อมูล (ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถนำเข้าข้อมูลใด ๆ ที่คุณอาจเก็บไว้เป็นสารสกัดข้อมูล Tableau) เนื่องจากยังไม่มีการระบุตัวกรอง Tableau จะใช้ข้อมูลทั้งหมดในแหล่งข้อมูลปัจจุบัน แต่จะไม่อัปเดตข้อมูลหรือการสร้างภาพข้อมูลใด ๆ โดยอัตโนมัติเมื่อข้อมูลในแหล่งข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง

การเปลี่ยนจาก Live เป็น Extract หมายความว่าคุณจะทำงานกับภาพรวมของข้อมูลของคุณ

มีเหตุผลอื่น ๆ อีกมากมายที่คุณอาจเลือกใช้ข้อมูลสารสกัด หนึ่งที่พบมากที่สุดคือการพกพา สมมติว่าข้อมูลของคุณอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลเช่น MS SQL Server แต่คุณต้องการทำการวิเคราะห์ของคุณในขณะที่อยู่บนเครื่องบินหรือแสดงผลของคุณในห้องประชุมซึ่งคุณอาจไม่มีการเชื่อมต่ออยู่กับข้อมูล การใช้สารสกัดข้อมูลจะช่วยให้คุณมีข้อมูลที่คุณต้องการโดยไม่ต้องยุ่งยากในการเชื่อมต่อ

หากคุณมี Server Tableau ตัวเลือก Extract สามารถตั้งค่าเป็นกำหนดการรีเฟรชเพื่ออัพเดตเมื่อจำเป็น

สมมติว่าคุณต้องการ จำกัด การวิเคราะห์และการสร้างภาพข้อมูลให้กับเซตย่อยของข้อมูลที่มีอยู่ในแหล่งข้อมูล คุณสามารถทำได้โดยใช้ตัวกรองตามเนื้อหาของฟิลด์ใด ๆ ในแหล่งข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการแสดงสิ่งที่เกิดขึ้นในปีหนึ่ง ๆ

หากต้องการใช้ตัวกรองที่แสดงคำสั่งซื้อเพียงหนึ่งปีให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. ในพื้นที่ทำงานการเชื่อมต่อข้อมูลเลือกตัวเลือกการแยกแล้วภายใต้หัวข้อการเชื่อมต่อ

2. คลิกลิงก์แก้ไข (ทางด้านขวาของปุ่ม Extract) เพื่อแสดงไดอะลอกบ็อกซ์ Extract Data

   

   ใช้กล่องโต้ตอบข้อมูลสารสกัดเพื่อ จำกัด จำนวนข้อมูลที่ใช้

3. ในไดอะลอกบ็อกซ์ข้อมูลสารสกัดคลิกปุ่มเพิ่มเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบตัวกรองการเพิ่ม

   

   เลือกฟิลด์สำหรับการกรอง

4. ในกล่องโต้ตอบ Add Filter คลิกที่ฟิลด์ Order Date จากนั้นคลิกที่ปุ่ม OK เพื่อแสดงฟิลด์ Filter Field [Order Date]

   

   เลือกระดับการกรอง

5. เนื่องจากคุณต้องการแสดงคำสั่งซื้อสำหรับปีใดปีหนึ่งให้เลือกปีแล้วคลิกถัดไป

   การทำเช่นนี้จะแสดงกล่องโต้ตอบตัวกรอง [ปีของวันที่สั่งซื้อ]

   

   เลือกเงื่อนไขเฉพาะ

6. ในกรณีนี้คุณต้องการใช้การวิเคราะห์คำสั่งซื้อของคุณตั้งแต่ปี 2014 ดังนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมาย 2014 และคลิกตกลงเพื่อกลับไปที่กล่องโต้ตอบข้อมูล Extract

   

   ขณะนี้คุณสามารถดูรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีใช้ตัวกรองได้

7. คลิกตกลงเพื่อกลับไปยังพื้นที่ทำงานการเชื่อมต่อข้อมูล

8. เมื่อต้องการสร้างสารสกัดให้คลิกที่แท็บแผ่นงานเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นกล่องโต้ตอบ

   

   คุณต้องบันทึกข้อมูลก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้

   คุณต้องบันทึกสารสกัดก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้

9. คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกข้อมูลที่แยก

หลังจากที่คุณได้บันทึกข้อมูลแล้วระบบจะใช้ข้อมูลที่กรองเพียงอย่างเดียวในการวิเคราะห์ข้อมูลและการสร้างภาพข้อมูลของคุณ ในกรณีนี้ผลลัพธ์จะมีเฉพาะข้อมูลที่มีการสั่งซื้อในปี 2014