วิธีการเข้าถึงสมุดงานของคุณใน Reader Tableau - Dummies

Tableau Reader สามารถเปิดสมุดงานแบบ Tableau-packaged เท่านั้น สมุดงานที่จัดทำไว้ เป็นสมุดงาน Tableau ที่สามารถใส่ข้อมูลภายในได้ ในการใส่ข้อมูลคุณต้องใช้แหล่งที่มาของไฟล์เช่น Excel หรือ CSV หรือคุณจะต้องดึงข้อมูลของคุณจากแหล่งข้อมูลโดยใช้ Tableau Data Extracts โชคดีที่คุณสามารถจัดทำสมุดงานเหล่านี้เพื่อแจกจ่ายได้ง่ายมาก

Tableau Reader ไม่มีการรักษาความปลอดภัยแบบเดียวกันกับ Tableau Online หรือ Tableau Server ซึ่งต้องการผู้ใช้ป้อนข้อมูลรับรอง สามารถส่งต่อและดูสมุดงานทั้งหมดที่มีใน Tableau ได้ทุกคน หากเวิร์กบุคของคุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคุณอาจต้องการแชร์ข้อมูลโดยใช้ Tableau Server หรือ Tableau Online

ในการจัดทำสมุดงาน Tableau ของคุณเพื่อเปิดอ่าน Tableau Reader ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

1. ด้วยสมุดงานที่คุณต้องการจัดเตรียมให้เลือก File → Export Workbook ที่บรรจุจาก Tableau main เมนู.

   

   ส่งออกสมุดงานของคุณเป็นสมุดงานแบบมีกล่องสำหรับใช้ใน Tableau Reader "width =" 535 ">
   ส่งออกสมุดงานของคุณเป็นสมุดงานแบบกล่องเพื่อใช้ใน Tableau Reader

2. ใช้กล่องโต้ตอบ Export Workbook ชุดบรรจุที่ปรากฏขึ้น ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกเวิร์กบุคที่บรรจุและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุชื่อที่อธิบายในฟิลด์ File Name

   

   ใช้ชื่อที่อธิบายเพื่อให้ผู้ใช้ทราบถึงจุดประสงค์ของสมุดงาน "width =” 535" >
   ใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้ผู้ใช้ทราบถึงจุดประสงค์ของสมุดงาน

3. คลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกเวิร์กบุคของคุณ

คุณสามารถบันทึกเวิร์กบุ๊คที่บรรจุไว้ในตำแหน่งที่ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้บนเครือข่ายของคุณหรือคุณสามารถส่งไปยังไฟล์เหล่านี้เป็นไฟล์แนบในอีเมลได้

การเปิดสมุดงานแบบกล่องใน Tableau Reader เป็นเรื่องง่าย แต่เราจะตรวจสอบขั้นตอนนี้เพื่อให้คุณสามารถบอกผู้ใช้ของคุณได้ว่าพวกเขาต้องการรู้อะไรเมื่อพวกเขาขอความช่วยเหลือ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิด Tableau Reader เพื่อแสดงหน้าเริ่มต้น

   

   หน้าเริ่มต้นของ Tableau Reader "width =" 535 ">
   หน้าเริ่มต้นของ Readerau

2. ในส่วนเปิดที่กึ่งกลางหน้าต่างให้คลิกลิงก์เปิดเวิร์กบุคเพื่อแสดงกรอบโต้ตอบเปิด

   

   เลือก สมุดงานที่บรรจุเพื่อเปิด "width =" 535 ">
   เลือกสมุดงานที่บรรจุเพื่อเปิด

3. ใช้ไดอะล็อกเปิดนำทางไปยังตำแหน่งที่เก็บสมุดงานแบบแพ็คเก็จไว้แล้วเลือกเวิร์กบุคที่บรรจุไว้ถูกต้อง

4. คลิกที่ปุ่ม Open เพื่อเปิดเวิร์กบุค

   

   สมุดงานแบบแพ็คเก็จเปิดอยู่ใน Tableau Reader "width =" 535 ">
   สมุดงานชุดที่เปิดอยู่ใน Tableau Reader

ผู้อ่าน Tableau Reader จะสามารถดูและโต้ตอบกับแผ่นงานแดชบอร์ดและเรื่องราวของคุณได้ แต่จะไม่เป็นเช่นนั้น สามารถแก้ไขสมุดงานของคุณได้