วีดีโอ: สอน Excel เบื้องต้น: การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลตามเงื่อนไข (conditional formatting) 2024
เมื่อคุณยังใหม่กับเรื่องคุณจะหาแนวทางที่จะช่วยให้คุณเข้าใจเนื้อหาได้ การสร้างแผนภูมิจะไม่มีข้อยกเว้น วัตถุประสงค์ของแผนภูมิคือการจัดแพคเกจข้อมูลในลักษณะที่ทำให้เข้าใจได้อย่างรวดเร็ว สิ่งที่ทำให้แผนภูมิมีประโยชน์มากคือให้รูปทรงที่จดจำได้อย่างรวดเร็วสำหรับข้อมูลของคุณ ลองคิดดูสักครู่ แต่ละกราฟที่คุณสร้างมีรูปร่างเป็นของตัวเองซึ่งกำหนดโดยข้อมูลภายใน นี่เป็นคำอธิบายภาพของเรื่องราว
ต่อไปนี้คือกฎบางประการที่จะทำให้คุณเริ่มต้นได้อย่างรวดเร็ว:
-
ใช้ความเรียบง่าย ความเรียบง่ายเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างภาพข้อมูลที่มีประสิทธิภาพ คุณควรเน้นการใช้แผนภูมิแบบง่ายที่ย่อยง่าย คุณจะไม่ได้รับคะแนนสำหรับจำนวนข้อมูลที่แสดงมากที่สุด
-
แสดงเฉพาะข้อมูลที่สำคัญที่สุดเท่านั้น เมื่อคุณใหม่ในการสร้างแผนภูมิคุณอาจต้องการใส่ข้อมูลจำนวนมากเพื่อที่คุณจะไม่ทิ้งสิ่งที่มีคุณค่า ต่อต้านการกระตุ้นนี้เนื่องจากคนสามารถใช้เวลาเพียงข้อมูลมากก่อนที่ตาของพวกเขาเคลือบ
-
ต้องการคำอธิบายเล็กน้อย อย่าทำสิ่งที่ซับซ้อนให้ผู้ใช้ของคุณต้องการคู่มือเพื่อทำความเข้าใจกับสิ่งที่คุณกำลังพยายามสื่อ หากคุณไม่สามารถรับข้อมูลได้อย่างรวดเร็วก็จะซับซ้อนเกินไปสำหรับผู้อ่านของคุณ
-
อย่าโหลดข้อมูลของคุณมากเกินไป สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการแสดงข้อมูลมากเกินไป แต่แนวโน้มในการใช้โทรศัพท์มือถือทำให้การปฏิบัตินี้มีความสำคัญยิ่งขึ้น อุปกรณ์เคลื่อนที่ลดพื้นที่หน้าจอลงเหลือเกือบครึ่งหนึ่งของพื้นที่ที่มีอยู่บนเดสก์ท็อป โดยปกติการสร้างภาพจะไม่ถูกจัดการบนโทรศัพท์มือถือ มีการดูเท่านั้น
-
อยู่ห่างจาก 3 มิติ ในบางช่วงของข้อมูลอาชีพคุณอาจกลายเป็นหวือที่วาดภาพแผนภูมิในรูปแบบ 3 มิติ อย่างไรก็ตามขอแนะนำให้หลีกเลี่ยงแผนภูมิประเภทนี้จนกว่าคุณจะได้รับประสบการณ์มากขึ้นจากสายพานของคุณ
จากนั้นคุณต้องการทราบว่าองค์ประกอบใดเป็นแผนภูมิที่ดีเพื่อให้คุณสามารถรวมองค์ประกอบเหล่านี้ได้:
-
ป้ายกำกับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมป้ายกำกับสำหรับทุกอย่างที่ไม่ชัดเจน ป้ายกำกับมีความสำคัญ แต่คนส่วนมากลืมเพิ่มพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นชื่อของแผนภูมิแผนภูมิแผนภูมิหรือป้ายกำกับสำหรับแกนเพื่อให้ผู้ใช้รู้ว่าสิ่งที่แสดงอยู่มีความสำคัญอย่างไร ผู้ใช้มักจะมองไปที่ชื่อของแผนภูมิก่อนแผนภูมิตามจริงดังนั้นโปรดทราบว่าคุณต้องการ
-
สี: การเลือกสีที่ถูกต้องสำหรับแผนภูมิเป็นสิ่งสำคัญ ไม่ว่าคุณจะแสดงปริมาณที่แตกต่างกันหรือชี้เฉพาะมาตรการการเลือกสีที่เหมาะสมคือต้องโดยภาพรวมผู้ใช้ส่วนใหญ่มักจะเน้นสีสันที่สดใสก่อนบางครั้งมองเห็นสีที่ไฮไลต์น้อยกว่าเช่นสีเทา การใช้สีที่เหมาะสมในแผนภูมิของคุณช่วยแนะนำผู้ใช้ของคุณและเพิ่มมูลค่าด้วยการทำให้พวกเขาตัดสินใจว่าจะให้ความสนใจกับสิ่งใดก่อน
-
ประเภทแผนภูมิ: การเลือกแผนภูมิที่ถูกต้องเพื่อบอกเล่าเรื่องราวของข้อมูลของคุณเป็นเรื่องที่ท้าทายมาก ไม่น่าแปลกใจที่การใช้แผนภูมิวงกลมเป็นเรื่องที่ถกเถียงกันเป็นอย่างมาก มือใหม่หลายคนมักจะทำอะไรที่ทำให้ข้อมูลของพวกเขาดูสวยและมักเลือกแผนภูมิที่ผิดด้วยเหตุผลที่ไม่ถูกต้อง
รูปต่อไปนี้แสดงวิธีที่คุณอาจตั้งค่าแผนภูมิเพื่อแสดงข้อมูลบางส่วนบนแกน x และแกน y ในภาพแต่ละแกนจะถูกระบุอย่างชัดเจนในตำแหน่งที่ถูกต้อง
ควรรวมแหล่งที่มาของข้อมูลไว้ที่ด้านล่างของแผนภูมิหากแผนภูมิจะดูภายนอก บริษัท ของคุณ