การเพิ่มการวิเคราะห์ข้อความเพื่อการสร้างภาพข้อมูล - มัมมี่

วิธีหนึ่งในการเพิ่มบริบทในการสร้างภาพข้อมูลของคุณคือการรวมการวิเคราะห์ข้อความ ในโลกสูตรข่าวกรองธุรกิจอัจฉริยะการวิเคราะห์ข้อความหมายถึงประโยคสั้น ๆ หรือส่วนที่ประกอบด้วยข้อความแบบคงที่และค่าแบบไดนามิกที่อธิบายถึงการสร้างภาพข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งภาพ

รูปต่อไปนี้แสดงการวิเคราะห์ข้อความอย่างง่าย คำที่ขีดเส้นใต้คือ แบบไดนามิก ซึ่งหมายความว่าพวกเขาเปลี่ยนไปตามพฤติกรรมของข้อมูล

แผนภูมิพร้อมคำสั่งวิเคราะห์ข้อความที่มีทั้งข้อความแบบคงที่และแบบไดนามิก (ขีดเส้นใต้) ที่มีการเปลี่ยนแปลงด้วยข้อมูล

คิดว่าการวิเคราะห์ข้อความเป็นคำอธิบายแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นกับข้อมูล เนื่องจากข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง เคล็ดลับคือการสร้างคำแถลงที่ฉลาดพอที่จะเหมาะสมกับสถานการณ์ทั้งหมดของข้อมูลเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง ต่อไปนี้คือรูปที่สร้างก่อนหน้านี้

ขั้นแรกคุณต้องทราบข้อมูล ตัวอย่างเช่นในตัวอย่างในรูปด้านบนแผนภูมิจะแสดงค่าใช้จ่ายเป็นรายเดือน ดังนั้นส่วนที่คงที่ของประโยคที่กำหนด ได้แก่:

ALERT: ค่าใช้จ่าย (ข้อความแบบไดนามิก # 1) งบประมาณรายเดือนโดย (ข้อความแบบไดนามิก # 2)

ถัดไปคุณจะสร้างสถานการณ์ที่เป็นไปได้ทั้งหมดของข้อความแบบไดนามิก (ทำเครื่องหมายเป็นช่องว่างในตัวอย่างก่อนหน้านี้) ในกรณีของตัวเลขข้างต้นความเป็นไปได้สำหรับข้อความแบบไดนามิกที่ 1 คือค่าใช้จ่ายอาจเกินไม่เปลี่ยนแปลงหรืออยู่ต่ำกว่างบประมาณรายเดือน ดังนั้นประโยคนี้อาจมีสามสถานการณ์ที่แตกต่างกัน:

• สถานการณ์ # 1: ALERT: ค่าใช้จ่าย (เกิน) รายเดือนด้วย (ข้อความแบบไดนามิก # 2)

• สถานการณ์ # 2: ALERT: ค่าใช้จ่าย (ยังไม่ได้เปลี่ยน) งบประมาณรายเดือนด้วย (ข้อความแบบไดนามิก # 2)

• สถานการณ์ # 3: ALERT: ค่าใช้จ่าย (อยู่ด้านล่าง) งบประมาณรายเดือนโดย (ข้อความแบบไดนามิก # 2)

สุดท้ายคุณต้องกรอกข้อความแบบไดนามิก # 2 ในการคำนวณอัตราสำหรับสถานการณ์ที่ 1 และ 3 ให้ทำแบบง่ายๆเพื่อดูว่าเปอร์เซ็นต์ค่าใช้จ่ายสูงกว่าหรือต่ำกว่างบประมาณ

อย่าลืมสังเกตความสำคัญของการไม่เพียง แต่ครอบคลุมสถานการณ์ทั้งหมดของข้อมูลเท่านั้น แต่ยังต้องเปลี่ยนถ้อยคำตามความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าประโยคเหมาะสม นี่เป็นตัวอย่างง่ายๆ แต่เป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม!

การกำหนดสิ่งที่ทำให้การวิเคราะห์ข้อความมีความสำคัญ

เมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่ดูข้อมูลข้อมูลผู้ใช้ส่วนใหญ่จะทำการวิเคราะห์แบบสองส่วน ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่พวกเขาสแกนภาพเพื่อให้ได้ความรู้สึกของวิธีการวัดที่มีประสิทธิภาพ จากนั้นถ้าเวลาอนุญาตให้พวกเขามองภาพแต่ละภาพเพื่อดูว่าพวกเขาเห็นอะไรบ้างสมองของพวกเขาทำชุดของการสแกนจับตัวเลขคำและสีเพื่อให้ได้ความคิดที่ชัดเจนของข้อความที่มีการถ่ายทอดข้อมูล

คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ข้อความเพื่อกำจัดขั้นตอนสองส่วนนี้ได้ด้วยการให้ทุกสิ่งที่ผู้ใช้จำเป็นต้องรู้ในทันที

การวิเคราะห์ข้อความจะทำหน้าที่สองข้อที่สำคัญ:

• ป้องกันมิให้เกิดการตีความผิด ถ้าคน 50 คนเห็นการสร้างภาพเพียงครั้งเดียวโอกาสที่ว่าไม่มีใครจะตีความการสร้างภาพเหมือน ๆ กัน การวิเคราะห์ข้อความช่วยให้ผู้ใช้สามารถตีความภาพได้อย่างชัดเจนและตัดสินใจอย่างชาญฉลาด

• ช่วยประหยัดเวลา ให้การตีความแบบข้อความที่ชัดเจนโดยใช้ข้อความเป็นตัวช่วยในการประหยัดเวลาของผู้ใช้เนื่องจากไม่จำเป็นต้องมองดูภาพเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ลึกขึ้น

การสร้างรายงานการวิเคราะห์ข้อความ

คุณจะสร้างข้อความวิเคราะห์ได้อย่างไร? ข้อความการวิเคราะห์ข้อความส่วนใหญ่ประกอบด้วยสี่องค์ประกอบเดียวกัน:

• อะไร: องค์ประกอบนี้อ้างอิงถึงสิ่งที่คุณกำลังวัดจริงและมักเป็นตัวชี้วัดหรือตัวชี้วัดที่สำคัญบางอย่าง ยอดขายค่าใช้จ่ายส่วนต่างอัตราผลการดำเนินงานและการเก็บรักษาเป็นตัวอย่างทั้งหมดของการวัดที่คุณใส่ไว้ในตอนต้นของแถลงการณ์เพื่อให้ผู้ใช้ทราบว่าคุณกำลังอ้างอิงอะไร

• เกิดอะไรขึ้น: องค์ประกอบนี้อธิบายพฤติกรรมของเมตริกและใช้ข้อกำหนดการวัดเช่น สูง, ต่ำ, ขึ้น, ลง, เพิ่มขึ้น หรือ ลดลง ลักษณะการทำงานนี้สามารถแสดงด้วยสัญลักษณ์เช่นลูกศร

• เท่าใด: องค์ประกอบนี้อธิบายถึงความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงในค่าตัวเลขบางอย่าง

  การวัดความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ถือเป็นหนึ่งในกรณีการใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับการวิเคราะห์ข้อความ

• เมื่อ: แนวทางที่ดี (เมื่อทำได้) คือการรวมการอ้างอิงบางช่วงเวลาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถวัดผลของการเปลี่ยนแปลงได้

รูปต่อไปนี้แสดงข้อความการวิเคราะห์ข้อความสองแบบที่อธิบายถึงแผนภูมิเดียวกัน สังเกตว่าขีดเส้นใต้คำแบบไดนามิกเปลี่ยนเป็นข้อมูลในแผนภูมิที่เปลี่ยนแปลง

การรวมการวิเคราะห์ข้อความแบบไดนามิกเข้ากับการแสดงข้อมูลของคุณทำให้ข้อมูลของคุณมีความชาญฉลาดอย่างแท้จริง รวมถึงการวิเคราะห์ข้อความแบบไดนามิกคือผลไม้แขวนต่ำที่เกี่ยวกับผลตอบแทนจากการลงทุนของคุณ เป็นเรื่องง่ายที่จะทำและจะทำให้ผู้ใช้ของคุณพอใจ ผู้ใช้บางคนอาจคิดว่าคุณมีอำนาจในการแสดงข้อมูลอันมหัศจรรย์!