สารบัญ:
- แผ่นงาน Excel อาจมีข้อมูลภายนอกหรือมีสิ่งต่างๆเช่นคอลัมน์เปล่าตรงกลางของข้อมูล นี่คือตัวอย่างของแผ่นงานที่มีปัญหาทั้งสองอย่างนี้
- แม้ว่า Tableau สามารถแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบและการจัดรูปแบบทั่วไปได้หลายแบบโดยอัตโนมัติ แต่ปัญหาบางอย่างสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองเท่านั้น ตรวจสอบด้านล่างสำหรับตัวอย่างของปัญหาประเภทนี้ ในกรณีนี้เรือวันที่ในระเบียน 27 และ 28 ไม่ได้ป้อนอย่างถูกต้องดังนั้นจึงแสดงเป็นโมฆะแทนที่จะเป็นวันตามจริง ถ้าคุณใช้ข้อมูลนี้ใน Tableau ค่าที่เป็น null เหล่านี้อาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
Tableau สามารถทำงานกับแหล่งข้อมูลที่แตกต่างกันได้โดยขึ้นอยู่กับรุ่นของ Tableau ที่คุณได้รับ ได้รับใบอนุญาต โชคดีที่แอ็พพลิเคชันฐานข้อมูลจริงบังคับใช้กฎบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละฟิลด์ในเร็กคอร์ดมีข้อมูลประเภทที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ไม่สามารถป้อนข้อความใด ๆ ในฟิลด์ตัวเลขหรือวันที่เนื่องจากจะทำให้ไม่สามารถประมวลผลข้อมูลในฐานข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
การใช้คุณลักษณะการจัดเตรียมข้อมูลแผ่นงาน Excel อาจมีข้อมูลภายนอกหรือมีสิ่งต่างๆเช่นคอลัมน์เปล่าตรงกลางของข้อมูล นี่คือตัวอย่างของแผ่นงานที่มีปัญหาทั้งสองอย่างนี้
null เพื่อระบุว่าเนื้อหาไม่ถูกต้องตามประเภทข้อมูลของฟิลด์) นอกจากนี้ช่องที่มีชื่อว่า F5 ดูเหมือนจะเต็มไปด้วยข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
การดูแผ่นงานพบปัญหา
หากเงื่อนไขใด ๆ เหล่านี้มีอยู่คุณอาจต้องล้างสเปรดชีตด้วยตนเองหรือใช้ Data Interpreter ของ Tableau
โชคดีที่ Tableau สามารถสังเกตเห็นปัญหาได้ดีและจะแสดงพรอมต์ถามว่าคุณต้องการให้เครื่องมือ Data Interpreter แก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ หากต้องการดูว่า Data Interpreter สามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่เพียงคลิกปุ่มเปิดใช้ ดูผลลัพธ์ของการใช้เครื่องมือนี้ในแผ่นงานตัวอย่าง
ล่ามข้อมูลอาจสามารถแก้ไขปัญหาได้
ตรวจสอบพื้นที่ดูตัวอย่างข้อมูลเสมอเมื่อสร้างการเชื่อมต่อใหม่เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีลักษณะเหมือนที่คุณคาดหวัง
การกำหนดแหล่งข้อมูลสำหรับการแก้ไขด้วยตนเอง
แม้ว่า Tableau สามารถแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับรูปแบบและการจัดรูปแบบทั่วไปได้หลายแบบโดยอัตโนมัติ แต่ปัญหาบางอย่างสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเองเท่านั้น ตรวจสอบด้านล่างสำหรับตัวอย่างของปัญหาประเภทนี้ ในกรณีนี้เรือวันที่ในระเบียน 27 และ 28 ไม่ได้ป้อนอย่างถูกต้องดังนั้นจึงแสดงเป็นโมฆะแทนที่จะเป็นวันตามจริง ถ้าคุณใช้ข้อมูลนี้ใน Tableau ค่าที่เป็น null เหล่านี้อาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้อง
ค่าว่างที่ระบุมีสาเหตุมาจากระเบียนว่างในข้อมูลต้นฉบับ
Tableau ช่วยให้คุณหาค่า null ซึ่งอาจเป็นข้อผิดพลาดที่ต้องได้รับการแก้ไขในข้อมูลต้นฉบับ แม้ว่าจะมีค่า null สองค่าที่แสดงไว้ข้างต้นในแถว 27 และ 28 แต่คุณสามารถมองเห็นได้โดยไม่ต้องเลื่อนลง
ค่า Null หมายความว่าแถวมีเซลล์ว่างเปล่า นี่ไม่ได้หมายความว่ามีข้อผิดพลาดในข้อมูลของคุณ Tableau ตระหนักดีถึงข้อเท็จจริงดังกล่าวซึ่งเป็นเหตุผลที่ทำให้คุณมีทางเลือกในการจัดการกับค่าว่าง ใช่คุณสามารถใช้ข้อมูล Tableau เพื่อแก้ไขรายการในข้อมูลต้นฉบับ แต่คุณสามารถ Tableau ระบุค่าต่างๆโดยใช้หนึ่งในหลายฟังก์ชันหรือลบค่าด้วยตัวกรอง
