วีดีโอ: สอน Excel เบื้องต้น: การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูลตามเงื่อนไข (conditional formatting) 2024
สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับฟังก์ชันการทำงานในโลกข้อมูล: ชุดของการกระทำที่คุณคาดหวังให้ผู้ใช้ทำตามปกติซึ่งจะช่วยให้พวกเขาได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุดกับสิ่งที่กำหนด ข้อมูลเช่น หากต้องการทราบว่าควรเลือกฟังก์ชันใดให้ถามตัวเองสองคำถาม:
-
ฉันต้องการให้ผู้ใช้ไปที่ไหน? ในกรณีส่วนใหญ่เมื่อผู้ใช้ป้อนข้อมูลของคุณคุณต้องการให้สายตาของพวกเขาให้ความสำคัญกับสถานะปัจจุบันของพวกเขา ภาพรวมของภาพรวมปัจจุบันควรให้พวกเขาตัดสินใจว่าจำเป็นต้องแก้ไขปัญหาในทันทีหรือย้อนกลับมาภายหลังโดยดูว่าสถานะปัจจุบันของพวกเขาเป็นลบหรือเป็นบวก
-
เมื่อผู้ใช้เข้ามาในตำแหน่งที่ฉันต้องการให้อยู่ในข้อมูลเช่นนี้จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? คำตอบสำหรับคำถามนี้มีความสำคัญเนื่องจากจะบอกให้ทราบว่าคุณคาดหวังอะไรที่จะเกิดขึ้นหลังจากที่ผู้ใช้ดูข้อมูลเช่นนี้ ขั้นตอนต่อไปของผู้ใช้จะต้องมีความชัดเจน
ตารางต่อไปนี้แสดงการทำงานทั่วไปหลายอย่างที่ผู้ใช้อาจใช้หลังจากป้อนข้อมูลเช่น
ผลลัพธ์ | การตัดสินใจ |
---|---|
หลังจากที่ผู้ใช้เห็นข้อมูลผลลัพธ์แล้วเขาหรือเธอตัดสินใจเลือก | ขั้นตอนถัดไปซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
ใช้ตัวเลือกเมนู |
เมื่อใช้ selectors เมนูผู้ใช้สามารถกรองหรือเจาะ | ลงในการแสดงภาพหรือแม้กระทั่งเปลี่ยนสิ่งที่แสดงอยู่
ย้ายไปที่ส่วนถัดไป |
ผู้ใช้เข้าใจข้อความที่ข้อมูลกำลังสื่อสาร | และต้องการย้ายไปยังส่วนอื่นเพื่อดำเนินการต่อเรื่อง
แบ่งปันภาพ (s) |
ผู้ใช้ตัดสินใจที่จะถ่ายภาพหน้าจอจากนั้นส่ง e-mail ทั้งหมดหรือ | เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลไปให้คนอื่นเพื่อสร้างความรู้โดยรวมหรือมอบหมายต่อไป 999 ขั้นตอน
แม้ว่าตารางจะไม่ครอบคลุมทุกสถานการณ์รายการนี้จะใช้ประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ของการดำเนินการที่ผู้ใช้จะทำ เมื่อเสร็จสิ้นการกำหนดฟังก์ชันการทำงานเพียงแค่ถามตัวเองว่า "จะเกิดอะไรขึ้นต่อไป? "จนกว่าผู้ใช้จะตัดสินใจ ข้อมูลอัจฉริยะช่วยให้ผู้ใช้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น |