เมื่อสร้างการสร้างภาพข้อมูลสิ่งที่สำคัญที่สุดในการมุ่งเน้นคือการเตรียมข้อมูลไม่ใช่เครื่องมือ กล่าวได้ว่าง่ายที่จะถูกรบกวนด้วยความหลากหลายของเครื่องมือที่สามารถใช้ในการสร้างภาพได้
เครื่องมือทั้งหมดไม่ได้สร้างขึ้นเท่ากัน ผูกมัดตัวเองกับเครื่องมือก่อนที่คุณจะรู้ว่าสิ่งที่ต้องการจะแสดงเป็นสูตรสำหรับความล้มเหลว หาก บริษัท ของคุณได้เลือกเครื่องมือเฉพาะเจาะจงแล้วคุณจะต้องทำความเข้าใจกับวิธีการนี้ แต่ถ้าคุณมีอิสระในการตัดสินใจเกี่ยวกับเครื่องมือตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรฟ์ข้อมูลที่คุณเลือก
เมื่อเลือกเครื่องมือสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าอะไรคือเครื่องมือขั้นสูงที่แยกได้จากคนที่เรียบง่าย ในรายงาน Forrester Wave ของปี 2012 ซึ่งมีชื่อว่า "Advanced Data Visualization (ADV) Platform" Bob Evelson และ Noel Yuhanna สรุปประเด็นหลายประเด็นที่แยกการเพาะปลูกเครื่องมือในปัจจุบันออกจากเครื่องมือเก่าที่มีประสิทธิภาพน้อยกว่า:
-
เนื้อหาข้อมูลแบบไดนามิก: ข้อมูลมีการโต้ตอบและสามารถปรับปรุงได้เป็นประจำเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลง
-
แบบสอบถามภาพ: ผู้ใช้สามารถคลิกไอคอนและภาพจริงอื่น ๆ เพื่ออัพเดตข้อมูลได้
-
การสร้างภาพข้อมูลแบบหลายมิติและแบบเชื่อมโยง: สามารถเชื่อมโยงข้อมูลหลายประเภทเพื่อแสดงมิติข้อมูลต่างๆ
-
การสร้างภาพเคลื่อนไหว: การสร้างภาพเคลื่อนไหวช่วยให้คุณสามารถไปที่ข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วเพื่อไม่ให้คุณต้องใช้เวลาคลิกผ่านข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องกับคุณ
-
การปรับตั้งค่าส่วนบุคคล: ซอฟต์แวร์จะกำหนดระดับการเข้าถึงข้อมูลในระดับต่างๆรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลที่แตกต่างกันตามผู้ใช้แต่ละราย
-
การแจ้งเตือนเกี่ยวกับธุรกิจ: ซอฟต์แวร์จะเรียกการแจ้งเตือนที่สามารถแจ้งให้ผู้มีส่วนได้เสียต่างๆทราบเมื่อเหมาะสม