สารบัญ:
- เล่นอย่างปลอดภัย
- อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เย็นที่สุดในโลกไม่มีประโยชน์ถ้าคุณไม่เคยใช้งาน มีแผนการสำรองข้อมูลและเก็บไฟล์ของคุณ กุญแจสำคัญในการทำสำรองคือการพัฒนางานประจำที่ตรงกับเวลาและพลังงานที่คุณยินดีลงทุน หากขั้นตอนนี้กลายเป็นเรื่องลำบากที่คุณเลิกทำมันก็ไร้ค่า
การจัดเก็บ จะเก็บสำเนารูปภาพของคุณไว้ (และไฟล์ที่ทำงาน) สำหรับการจัดเก็บข้อมูลระยะยาว การเก็บรูปภาพดิจิทัลของคุณทำได้ง่ายกว่าการป้องกันภาพพิมพ์และภาพลบ ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์เป็นของตัวเองสำหรับ intents และวัตถุประสงค์ทำลายไม่ได้ - ตราบใดที่คุณมั่นใจในความปลอดภัยของสื่อที่คุณเก็บไว้คุณไม่ต้องกังวลกับการพิมพ์ได้รับการงอหรือแช่กับความชื้นหรือเกี่ยวกับกล่องของพวกเขา ครอบครองทั้งห้อง
ใช้เวลาในการวางแผนการสำรองข้อมูลและการเก็บถาวรของคุณและดำเนินการตามแผนอย่างรอบคอบ คุณไม่สามารถโยนแขนของเชิงลบลงในกล่องกระดาษแข็งและเหน็บไว้ในตู้เสื้อผ้า
เล่นอย่างปลอดภัย
ขั้นแรกให้เลือกวิธีที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและเก็บถาวรรูปภาพของคุณ คุณต้องพิจารณาประเด็นต่างๆเช่นความจุความพร้อมใช้งานและองค์กรนอกเหนือจากหมวดหมู่ในรายการนี้:
• ค่าใช้จ่าย: คุณต้องการจ่ายเงินให้น้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่คุณต้องสร้างความสมดุลระหว่างการเป็นผู้ที่มีต้นทุนและมีความโง่เขลา อย่าซื้ออุปกรณ์ที่ถูกที่สุด (และอาจเชื่อถือได้น้อยที่สุด) ที่มนุษย์รู้จักเพื่อปกป้องไฟล์ที่มีค่าของคุณ
- ความจุ: ภาพถ่ายและภาพยนตร์ดิจิตอลใช้พื้นที่มาก ๆ เลือกสื่อเก็บข้อมูลที่เหมาะสมกับภาระงานในปัจจุบันและที่คาดไว้ในอนาคตของคุณ ตารางแสดงตัวเลือกของคุณ
- การเข้าถึง: ตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงการสำรองข้อมูลได้อย่างง่ายดายหรือไม่และสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน (เช่น บริษัท ที่เลิกทำธุรกิจและไม่เคยอัปเดตซอฟต์แวร์) สามารถป้องกันไม่ให้คุณปกป้องงานของคุณได้
- ความปลอดภัย: ประเมินสถานการณ์ด้านความปลอดภัยของคุณเพื่อพิจารณาว่าไฟล์มีความปลอดภัย (จากข้อมูลทางกายภาพและจากจุดเชื่อมต่อเครือข่ายคอมพิวเตอร์) ใส่การป้องกันที่เหมาะสมในบ้านหรือเครือข่ายท้องถิ่นของคุณเช่นไฟร์วอลล์ทางอินเทอร์เน็ตและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน นอกจากนี้ไฟล์สามารถได้รับความเสียหายได้ง่ายหากคุณเก็บไว้ที่บ้านและบ้านของคุณเผาไหม้ลง หากเป็นสำเนาสำรองเดียวของคุณคุณจะสูญหายไป
- อนาคต: พิจารณาวิธีการที่ง่ายหรือยากที่จะถ่ายโอนไฟล์ที่จัดเก็บจากอุปกรณ์เก็บข้อมูลหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่ง ตัวอย่างเช่นฮาร์ดไดรฟ์เก่าอาจต้องใช้การเชื่อมต่อที่จะล้าสมัยไปก่อนเว้นแต่คุณจะอัปเดตเทคโนโลยีการสำรองข้อมูลของคุณเป็นครั้งคราว ในระยะยาวให้ ภาพขนาดย่อ (ภาพเล็ก ๆ) หรือดัชนีที่พิมพ์หรือรูปแบบอื่นของสินค้าคงคลังตัวอย่างเช่นเด็ก ๆ หรือเด็ก ๆ ของพวกเขาสามารถมองเห็นได้ง่ายเมื่อคุณหายตัวไปนานแล้ว
อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่เย็นที่สุดในโลกไม่มีประโยชน์ถ้าคุณไม่เคยใช้งาน มีแผนการสำรองข้อมูลและเก็บไฟล์ของคุณ กุญแจสำคัญในการทำสำรองคือการพัฒนางานประจำที่ตรงกับเวลาและพลังงานที่คุณยินดีลงทุน หากขั้นตอนนี้กลายเป็นเรื่องลำบากที่คุณเลิกทำมันก็ไร้ค่า
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดูแผนบริการที่แนะนำโดยใช้
ภายใน (ในกรณีคอมพิวเตอร์ของคุณคุณจะต้องติดตั้งเองหรือหาคนที่รู้วิธีการทำเช่นนี้) และ ภายนอก (นั่งอยู่บนเดสก์ท็อปในที่เก็บข้อมูลบางประเภท) ฮาร์ดไดรฟ์: สำรองข้อมูลรูปภาพเริ่มต้น
- สำรองรูปภาพใหม่ในฮาร์ดไดรฟ์ภายในหรือภายนอก (ที่ต้องการ) เมื่อโอนถ่ายภาพและภาพยนตร์จากกล้องไปยังคอมพิวเตอร์ คุณไม่สามารถจะเสียการโอนเงินครั้งแรกได้ ไฟล์เหล่านี้เป็นพื้นฐานของคอลเล็กชันของคุณและไม่สามารถสร้างใหม่ได้
กลศาสตร์ของการสำรองข้อมูลครั้งแรกขึ้นอยู่กับคุณ ฉันเพียงแค่คัดลอกและวางโฟลเดอร์รูปภาพไปยังตำแหน่งอื่นในไดรฟ์ภายนอกคุณอาจต้องการส่งออกรูปภาพจากซอฟต์แวร์จัดการรูปภาพของคุณหรือใช้โปรแกรมสำรองเพื่อคัดลอกพวงที่มีขนาดเล็กลง คำแนะนำนี้ใช้กับแต่ละขั้นตอนต่อไปนี้
ทำสำรองข้อมูลแคตตาล็อกภาพพิมพ์และไฟล์ทำงานประจำสัปดาห์ (ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์) ของคุณ
- แค็ตตาล็อกสำรอง (ซึ่งอาจมีการปรับค่าใช้จ่ายจำนวนมาก) และไฟล์ที่ทำงานอื่น ๆ ลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายใน หากคุณไม่สามารถเสียค่าใช้จ่ายในการผลิตเพียงวันเดียวให้พิจารณาการสำรองข้อมูลรายวัน สำหรับช่วงเวลาที่ผ่อนคลายมากขึ้นแค็ตตาล็อกสำรองแก้ไขและไฟล์ขั้นสุดท้ายรายเดือน ทำการสำรองข้อมูลภายนอกสิ้นเดือน
- สำรองข้อมูลทุกอย่างไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกไฟล์เซิร์ฟเวอร์หรือเครือข่าย สำหรับระยะเวลาที่ผ่อนคลายขึ้นให้ทำเป็นรายไตรมาสหรือตามโครงการ ทำข้อมูลสำรองข้อมูลนอกสถานที่เป็นระยะ ๆ เป็นระยะ ๆ ครึ่งปี
- สร้างการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ด้วยไฟล์รูปภาพต้นฉบับแคตตาล็อกไฟล์ที่ทำงานและไฟล์สุดท้าย เก็บไว้ในยุ้งฉางในที่พักของคุณให้เช่าตู้เซฟจากธนาคารหรือขอให้คุณปู่ย่าตายายของคุณวางไว้ในห้องใต้หลังคา เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แยกออกจากคอมพิวเตอร์และอาคารที่คุณอยู่ด้วยวิธีนี้หากมีสิ่งใดเกิดขึ้นกับสิ่งปลูกสร้างของคุณรูปถ่ายและไฟล์ที่ทำงานของคุณจะปลอดภัย สำหรับระยะเวลาที่ผ่อนคลายขึ้นให้ทำเป็นประจำทุกปี
แผนแนะนำอาจไม่เหมาะสำหรับทุกคน ทางเลือกหนึ่งที่สำคัญต่อสภาพแวดล้อมทางธุรกิจคือการปฏิบัติต่อทุกงานในฐานะหน่วยงานแยกต่างหากและสำรองข้อมูลรูปภาพแคตตาล็อกและไฟล์งานตามหมายเลขงาน เมื่อคุณถ่ายโอนรูปภาพเริ่มต้นให้สำรองข้อมูล เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้วให้สำรองข้อมูลทุกอย่างและเก็บสิ่งต่างๆไว้บนฮาร์ดไดรฟ์ที่ทุ่มเทให้กับลูกค้ารายนั้น ขึ้นอยู่กับปริมาณงานและรายชื่อลูกค้าของคุณคุณอาจมีฮาร์ดไดรฟ์หนึ่งสำหรับลูกค้าจำนวนมากหรือฮาร์ดดิสก์หลายเครื่องสำหรับลูกค้ารายเดียว